Die OpenOffice.org Productivity Suite von Oracle hat sich zur Standard-Office-Suite für Linux entwickelt und ist eine beliebte Alternative zum Office-Paket von Microsoft unter Windows und Mac OS X. Im Laufe der Zeit ist es den Entwicklern gelungen, die meisten Funktionen von Office nachzubilden, darunter auch viele der Dokumentprüfungsfunktionen von Microsoft Office. Nachverfolgung von Änderungen
OpenOffice.org Writer, das Äquivalent zu Microsoft Word, verfügt über ein eingebautes Werkzeug zur Nachverfolgung von Änderungen. Dies darf nur für die Arbeit mit Dokumenten und deren Überprüfung mit einer Gruppe von Personen verwendet werden. Viele Benutzer sind jedoch der Meinung, dass dieses Tool für ihre Bedürfnisse bei der Überprüfung von Dokumenten alles andere als optimal ist, da es nur über einfache Funktionen verfügt; im Grunde genommen kann der Benutzer nur farbige Markierungen mit dem Namen der Person setzen, die eine bestimmte Änderung an einem Dokument vorgenommen hat. Bei großen Dokumenten, an denen viele Änderungen von verschiedenen Autoren vorgenommen werden, ist dies keine optimale Lösung für die Überprüfung von Dokumenten, kann aber sehr nützlich sein, wenn nur eine kleine Gruppe von Personen an einem Dokument arbeitet. Der Hauptvorteil dieses Tools ist, dass es in das Programm integriert und mit den Dateien vollständig kompatibel ist. Doc .
ODT Compare
DeltaXML ODT Compare ist eine Erweiterung für OpenOffice.org, die verwendet werden kann, um ein Dokument gegen eine aktuelle Version des Dokuments zu prüfen oder um Revisionen desselben Dokuments aus dem Editor zu vergleichen. Compare ODT kann auf allen Betriebssystemen ausgeführt werden und ist mit OpenOffice.org 2.4 oder höher kompatibel. Es ist kostenlos und kann direkt von der OpenOffice.org-Website heruntergeladen werden. Hier scheint Microsoft Office immer noch die Oberhand zu haben, da die Implementierung dieser Funktion nicht die Installation einer Erweiterung eines Drittanbieters erfordert.
Menü "Werkzeuge"
OpenOffice.org verfügt auch über einige eingebaute Menübefehle, mit denen Sie den Prozess der Überprüfung von Dokumenten beschleunigen können. Diese können etwas schwierig zu erlernen sein, aber wenn Sie sich mit ihnen vertraut gemacht haben, werden Sie feststellen, dass sie Ihren Arbeitsablauf verbessern. Einer der am häufigsten verwendeten Befehle bei der Überprüfung von Dokumenten ist der Befehl zum Zusammenführen von zwei Versionen desselben Dokuments zu einem Dokument. Der Befehl lautet: "Bearbeiten", "Änderungen" und "Dokument zusammenführen". "OpenOffice.org verfügt auch über einen Menübefehl zum Schutz eines Dokuments vor unbefugten Änderungen. Dies ist wichtig, wenn man mit einer Gruppe arbeitet, denn so kann der Manager ein Dokument sperren, wenn er entschieden hat, dass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden sollen. Den Menübefehl zum Schützen eines Dokuments finden Sie unter "Bearbeiten", "Änderungen" und "Ordner schützen". Bitte beachten Sie, dass Sie aufgefordert werden, ein Kennwort für das Dokument festzulegen, und dass das Dokument ohne dieses Kennwort nicht mehr zugänglich ist, sobald es geschützt ist. Diese Funktion ist sowohl in OpenOffice.org als auch in Microsoft Office seit einiger Zeit vorhanden, wird aber häufig aktualisiert, um die Sicherheit in beiden Paketen zu erhöhen.